Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die rechtlichen Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren Dienstleistern beachtet werden.

Personenbezogene Daten, Verwendung und Weitergabe

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen, wobei es dann je nach Inhalt zu Einschränkungen der Funktionalität der einzelnen Webseite kommen kann.

Sollten wir Sie auf einzelnen Seiten nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder nach anderen persönlichen Informationen fragen unterliegt es Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Für die Registrierung von Veranstaltungen oder Angeboten im Zusammenhang mit der Pflegekonferenz verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

– Vorname, Nachname, E-Mail, Branche (als Pflichtangaben)

– sowie Anrede, Titel, Firma/Institution, Position, sowie die Information, wie Sie von unseren Angeboten erfahren haben (als optionale Angaben).

BERLINER PFLEGEKONFERENZ on demand

Für die Registrierung zu BERLINER PFLEGEKONFERENZ on demand verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Registrierung eine E-Mail erhalten werden, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldungen zu BERLINER PFLEGEKONFERENZ on demand werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Für die Registrierung nutzen wir Formulare der Newslettersoftware Rapidmail. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass die eingegebenen Daten an Rapidmail übermittelt werden. Beachten Sie bitte auch die AGB und Datenschutzbestimmungen von Rapidmail.

Sie können sich jederzeit durch entsprechende Nachricht an info@berliner-pflegekonferenz.de  von Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Pflegekonferenz abmelden und die Einwilligung für die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihre evtl. getätigte Anmeldung zum Newsletter ist davon nicht betroffen.

Newsletter

Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, sich für unseren Newsletter anzumelden.

Für die Anmeldung zum Newsletter verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Registrierung eine E-Mail erhalten werden, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldungen für den Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse.

Für Anmeldung zum und Versand des Newsletters nutzen wir die Newslettersoftware Rapidmail. Mit Ihrer Anmeldung stimmen Sie zu, dass die eingegebenen Daten an rapidmail übermittelt werden. Beachten Sie bitte auch die AGB und Datenschutzbestimmungen von Rapidmail.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür genügt ein kurzer Hinweis an info@berliner-pflegekonferenz.de. Ihre E-Mailadresse wird dann unverzüglich in den Newsletter-Verteilern gelöscht. Ihre Registrierung für Veranstaltungen oder Angebote im Zusammenhang mit der Berliner Pflegekonferenz ist davon nicht betroffen.

Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, bis der Zweck der Speicherung (z.B. die Erfüllung vertraglicher Pflichten) entfällt. Bestehen darüberhinausgehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z.B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung), sperren wir Ihre personenbezogenen Daten und löschen sie mit Ende dieser Aufbewahrungspflicht.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle freiwilliger Angaben eine Einwilligung gemäß. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Dienen Ihre Eingaben der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages ist darüber hinaus Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO Rechtsgrundlage. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Informationen nur für den Zweck, zu dem Sie Ihr Einverständnis gegeben haben. Sollten hierzu im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so verpflichten wir diese vertraglich, die gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz (DS-GVO, BDSG, SGB X u. a.) einzuhalten. Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihr ausdrückliches Einverständnis an andere Stellen (Dritte) weiter, es sei denn, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

Nutzungsauswertung

Wir verwenden auf unseren Webseiten das Open Source Web-Analyse-Tool „Matomo“. Das Tool erfasst dabei Daten über die Nutzung unserer Webseite durch die Besucher und überträgt diese Informationen zur Speicherung auf unsere eigenen Server. Dabei wird die IP-Adresse eines Besuchers ausschließlich anonymisiert gespeichert und lässt keine Rückschlüsse auf die Person zu. Diese Daten analysieren wir anschließend, um Rückschlüsse aus dem Nutzungsverhalten aller Besucher zu ziehen und so unser Webangebot stätig zu optimieren.

Einsatz von Cookies

Auf unseren Webseiten verwenden wir ausschließlich notwendige Cookies um Benutzerfunktionen zu realisieren. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit in den Privatsphäre-Einstellungen widerrufen:

Konkret werden folgende Cookies gesetzt:

Name des Cookies Art des Cookies Speicherdauer Beschreibung des Cookies
cookie-notice_accepted Notwendig Persistent: 1 Monat Dieser Cookie wird bei Zustimmung zu unserem Cookie-Hinweis im Informationsbanner am unteren Rand der Webseite gesetzt.  Damit weiß unsere Seite für die Dauer der Speicherung des Cookies, dass das Banner nicht erneut angezeigt werden muss.
modal_shown Notwendig Persistent: 7 Tage Dieser Cookie wird gesetzt, um das Pop-up Fenster nur einmalig anzuzeigen. Bei einem erneuten Besuch der Webseite wird so gewährleistet, dass das Pop-up Fenster nicht erneut angezeigt wird.
MATOMO_SESSID Notwendig Session: Bis zum Beenden der Browsersitzung, maximal 7 Tage< Dieser Session-Cookie wird verwendet, um die Aktivierung der Do-Not-Track Funktion über eine OptOut-Option in der Datenschutzerklärung zu ermöglichen und das Tracking mit unserem Analysetool Matomo zukünftig zu unterbinden.
piwik_ignore Notwendig Persistent: 30 Jahre Dieser Cookie wird gesetzt, wenn die Do-Not-Track Funktion über die OptOut-Option in der Datenschutzerklärung aktiviert wird. Über diesen Cookie wird das Tracking mit unserem Analysetool Matomo unterbunden.
nf_wp_session Notwendig Session: 12 Stunden Dieser Session-Cookie wird gesetzt, wenn wir über unser Kontaktformular eine Nachricht erhalten. Er ist für den Betrieb des Kontaktformulars notwendig.
SESSID
(nur bei Nutzung des Publikumsvotings / Umfragen)
Notwendig Session: Bis zum Beenden der Browsersitzung, maximal 7 Tage Dieser Session-Cookie wird verwendet, um eine laufende Teilnahme wiederzuerkennen und einen reibungslosen Ablauf der Befragung bereitzustellen (richtige Fragen, Seiten und abgegebene Antworten sowie Zuordnung der aktuellen Teilnahme).
CSRF-TOKEN
(nur bei Nutzung des Publikumsvotings / Umfragen)
Notwendig Session: Bis zum Beenden der Browsersitzung, maximal 7 Tage Dieser Cookie wird zur Überprüfung verwendet, ob eine Anfrage tatsächlich durch den in der Session gespeicherten Nutzer ausgelöst wurde oder nicht, um unautorisierte Zugriffe zu beschränken.
lp-response-id
(nur bei Nutzung des Publikumsvotings / Umfragen)
Notwendig Persistent: 2 Jahre Dieser Cookie wird verwendet, um eine Mehrfachteilnahme an bestimmten Umfragen auszuschließen.
playout.3QSDN Notwendig Bis zum Beenden der Browsersitzung, maximal 7 Tage Dieser Cookie wird genutzt, um die Zugriffzahlen auf den Eventstream auszuwerten.

 

Ein Cookie ist eine (sehr) kleine Textdatei mit Informationen, die dem Browser des Besuchers übermittelt wird. Sie enthält den Namen der Webseite, die den Cookie verschickt hat und kann auch nur von dieser wieder gelesen werden. Wenn Sie in Ihrem Browser die Verwendung von Cookies zulassen, stellt dies keine Gefahr für Ihren Rechner dar. Cookies können keine Viren enthalten und keine Informationen auf Ihrem PC ausspionieren. Die von uns gesetzten Cookies beinhalten keine persönlichen Daten, sondern lediglich eine zufällige Identifikationsnummer.

Eine Nutzung unserer Angebote ist – ggf. mit funktionalen Einschränkungen – auch ohne Cookies möglich. Die meisten Browser sind aber so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gespeichert werden sollen.

Datenspeicherung aus technischen Gründen

Abgesehen von der beschriebenen freiwilligen Eingabe personenbezogener Daten bleibt Ihr Besuch auf unserer Internetseite anonym. Lediglich für Statistikzwecke und ggf. zur Fehleranalyse werden Daten temporär gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen jedoch nicht personenbezogen ausgewertet werden. Wir speichern automatisch Server Log File Informationen, die die Browser der Nutzer übermitteln. Diese sind:

  • Browsertyp/ -version
  • verwendetes Betriebssystem
  • Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Hostname des zugreifenden Rechners (IP-Adresse)
  • Datum der Serveranfrage

Die Speicherung dient dazu, IT-Gefahren wie Spam, Viren oder Attacken auf unsere IT-Systeme zu erkennen beziehungsweise nachträglich verfolgen zu können. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt dabei ausschließlich auf unseren eigenen Servern. Unmittelbar nach der Auswertung werden die IP-Adressen anonymisiert und die Daten anschließend für rein statistische Auswertungen genutzt. Rechtsgrundlage für die Erhebung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Anforderungen des Telemediengesetzes (TMG) werden erfüllt.

 Content Delivery Network

Zur Einbindung von Skripten und Bibliotheken auf dieser Webseite setzen wir ein sogenanntes Content Delivery Network (CDN) der Firma Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, California 94107, USA (“Cloudflare”) ein. Content Delivery Networks haben den Zweck, Ihnen die Inhalte dieser Website schnell und optimiert zur Verfügung zu stellen und Angriffe, wie z.B. DDos-Attacken, besser abzuwehren. Zu diesen Zwecken werden die zuvor genannten Zugriffsdaten bei jeder Nutzung dieser Website an den nächstgelegenen Server von Cloudflare weitergeleitet. Sofern der Server-Standort, von dem die Inhalte zur Verfügung gestellt werden, in einem Drittland liegt, kommt es insoweit zu einer Übermittlung der zuvorgenannten pseudonymisierten Zugriffsdaten in dieses Drittland.

Die Datenverarbeitung ist erforderlich, um den Besuch der Website zu ermöglichen und um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in der „Cloudflare Privacy Policy“.

Links zu anderen Webseiten

Unser Online-Angebot enthält Links zu anderen Websites. Wir haben keinen Einfluss darauf, dass deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Wir können keine Garantie für die Links übernehmen und sind nicht verantwortlich für die Inhalte anderer Anbieter. Wir werden jedoch einen Link umgehend löschen sobald wir von Rechtsverstößen auf verlinkten Internetseiten erfahren.

Social–Media–Auftritte

Datenverarbeitung durch soziale Netzwerke

Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z. B. LikeButtons oder Werbebannern) besuchen.

Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Im Einzelnen:
Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn Sie nicht eingeloggt sind oder keinen Account beim jeweiligen Social-Media-Portal besitzen. Diese Datenerfassung erfolgt in diesem Fall beispielsweise über Cookies, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden oder durch Erfassung Ihrer IP-Adresse.

Mit Hilfe der so erfassten Daten können die Betreiber der Social-Media-Portale Nutzerprofile erstellen, in denen Ihre Präferenzen und Interessen hinterlegt sind. Auf diese Weise kann Ihnen interessenbezogene Werbung in- und außerhalb der jeweiligen Social-Media-Präsenz angezeigt werden. Sofern Sie über einen Account beim jeweiligen sozialen Netzwerk verfügen, kann die interessenbezogene Werbung auf allen Geräten angezeigt werden, auf denen Sie eingeloggt sind oder eingeloggt waren.

Bitte beachten Sie außerdem, dass wir nicht alle Verarbeitungsprozesse auf den Social-Media-Portalen nachvollziehen können. Je nach Anbieter können daher ggf. weitere Verarbeitungsvorgänge von den Betreibern der Social-Media-Portale durchgeführt werden. Details hierzu entnehmen Sie den Nutzungsbedingungen und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Social-Media-Portale.

Unsere Social-Media-Auftritte sollen eine möglichst umfassende Präsenz im Internet gewährleisten. Hierbei handelt es sich um ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die von den sozialen Netzwerken initiierten Analyseprozesse beruhen ggf. auf abweichenden Rechtsgrundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind (z. B. Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Verantwortlicher und Geltendmachung von Rechten

Wenn Sie einen unserer Social-Media-Auftritte (z. B. Linkedin) besuchen, sind wir gemeinsam mit dem Betreiber der Social-Media-Plattform für die bei diesem Besuch ausgelösten Datenverarbeitungsvorgänge verantwortlich. Sie können Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Beschwerde) grundsätzlich sowohl ggü. uns als auch ggü. dem Betreiber des jeweiligen Social-Media-Portals (z. B. ggü. Linkedin) geltend machen.

Bitte beachten Sie, dass wir trotz der gemeinsamen Verantwortlichkeit mit den Social-Media-Portal Betreibern nicht vollumfänglich Einfluss auf die Datenverarbeitungsvorgänge der Social-Media-Portale haben. Unsere Möglichkeiten richten sich maßgeblich nach der Unternehmenspolitik des jeweiligen Anbieters.

Speicherdauer

Die unmittelbar von uns über die Social-Media-Präsenz erfassten Daten werden von unseren Systemen gelöscht, sobald der Zweck für ihre Speicherung entfällt, Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Gespeicherte Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät, bis Sie sie löschen. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insb. Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt. Auf die Speicherdauer Ihrer Daten, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke zu eigenen Zwecken gespeichert werden, haben wir keinen Einfluss. Für Einzelheiten dazu informieren Sie sich bitte direkt bei den Betreibern der sozialen Netzwerke (z. B. in deren Datenschutzerklärung, siehe unten).

Linkedin

Wir nutzen das berufliche Netzwerk LinkedIn. Anbieter ist für Nutzer*innen aus der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) sowie der Schweiz die LinkedIn Ireland Unlimited Company, für andere Nutzer*innen die LinkedIn Corporation. Sie können Ihre Linkedin Datenschutzeinstellungen selbständig in Ihrem Account anpassen. Details und Anleitungen dazu finden Sie unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=www.linkedin.com#key-terms-intro.

Die auf unseren Seiten eingebundene Verlinkung zu Linkedin ist nicht über ein sog. Social Plugin eingebunden. Die eingebundene Grafik erhält lediglich eine http-Verknüpfungen zu unserem Linkedin Fokusseiten. Beim Aufruf unserer Seite wird also keine direkte Verbindung zu Linkedin hergestellt.

Youtube

Diese Website bindet Videos der YouTube ein. Betreiber der Seiten ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus, d.h. Videos werden nicht über youtube.com, sondern über  youtube-nocookie.com aufgerufen. Dieser Modus bewirkt laut YouTube, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich das Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen.

Event-Livestream für die Online-Pflegekonferenz

Produktion Livestream

Für die Produktion und Bereitstellung des Livestreams zur Berliner Pflegekonferenz arbeiten wir zusammen mit der Firma NIKKUS Digital Solutions GmbH, Reuchlinstr. 10-11, 10553 Berlin. Für die Verarbeitung von Daten in Zusammenhang mit der Online-Pflegekonferenz besteht ein entsprechender Auftrag zur Verarbeitung personenbezogener Daten (AV-Vertrag). Dieser Vertrag umfasst auch den Unterauftragnehmer 3Q, welcher im Zuge der Kernleistungserbringung (Bereitstellung, Service und Support einer Videostream-Plattform auf CDN-Basis) zum Einsatz kommt. Vertragsgrundlage ist eine Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung. Ein Zugang zu personenbezogenen Daten der Teilnehmer*innen der Berliner Pflegekonferenz ist generell nicht vorgesehen, kann im Rahmen der Auftragserfüllung aller Beteiligten jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden.

Bereitstellung Livestream

Für die Darstellung von Medieninhalten im Livestream haben wir die SaaS Plattform 3Q SDN integriert. 3Q SDN ist eine Plattform zur Verarbeitung und Distribution von Medieninhalten (Video, Audio) und zusammenhängenden Services. Die Plattform von 3Q erhebt Daten zur Nutzung des angebotenen audiovisuellen Inhalts der Verantwortlichen.

Die Betreibergesellschaft von 3Q SDN ist die 3Q GmbH, Belfortstr. 5, 81667 München.

3Q setzt einen Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Mit dem Setzen des Cookies wird 3Q eine Analyse der Benutzung unseres Videoinhalts oder der Plattform ermöglicht. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens, erhält 3Q Kenntnis über personenbezogene Daten, die 3Q unter anderem dazu dienen, die statistische Auswertung zur Nutzung der audiovisuellen Inhalte zu ermöglichen.

Bei den an 3Q übermittelten personenbezogenen Daten handelt es sich in der Regel um:

– IP Adresse
– Zeitstempel
– URL
– User Agent

und weitere Daten, welche für die statistische Erfassung notwendig sind.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von 3Q können unter https://3q.video/de/help-center/datenschutz-und-richtlinien abgerufen werden.

Nutzung des Umfragetools zur Teilnahme am Online-Voting für das Herzensprojekt zum Marie Simon Pflegepreis und für Umfragen im Zusammenhang mit der Berliner Pflegekonferenz

Wir nutzen für das Online-Voting für das Herzensprojekt zum Marie Simon Pflegepreis und für Umfragen im Zusammenhang mit der Berliner Pflegekonferenz das Online-Umfragetool LamaPoll. Dieses wird von der Firma Lamano GmbH & Co. KG, Frankfurter Allee 69, 10247 Berlin betrieben. Die Datenschutzinformationen von Lamano können Sie hier einsehen: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz.

Die Daten werden anonym erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Alle Angaben werden verschlüsselt übermittelt. Die aus technischen Gründen für die Onlinebefragung anfallenden Daten werden unabhängig von Ihren Antworten gespeichert.

Datenübertragung im Internet und per E-Mail

Unsere Webseiten entsprechen dem https-Standard, das heißt auch, immer dann, wenn die Nutzer gebeten werden, Daten bei uns einzugeben, werden deren Daten für die Datenübertragung über das Internet unter Verwendung einer SSL-Verschlüsselung (2048 Bits) geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.

Bitte beachten Sie, dass bei unverschlüsselten Datenübertragungen per E-Mail ein lückenloser Schutz vor Zugriffen Dritter nicht garantiert werden kann.

Standardmäßig setzen wir TSL 1.2 + PFS als Default zur Transportverschlüsselung im E-Mail-Verkehr ein und können bei entsprechender Anforderung Ihrerseits garantieren, dass wir E-Mails an Sie ausschließlich mit dieser Transportverschlüsselung versenden (enforced TLS). Darüber hinaus können wir bei Austausch der entsprechenden Schlüssel S/MIME als end-to-end-Verschlüsselung für unseren E-Mail-Verkehr anbieten. Die öffentlichen Schlüssel (public keys) für unsere MA sind unter openkeys.de allgemein verfügbar.

Unabhängig von der E-Mail-Verschlüsselung haben Sie immer die Möglichkeit, Ihre Anfragen auch schriftlich bzw. telefonisch an das uns zu richten.

Verantwortlicher für die Webseite und Datenschutzbeauftragter

Verantwortlicher ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet. Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

spectrumK GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 5, 10249 Berlin
Telefon: 030-586945 0
E-Mail: info@spectrumk.de

Sie können sich bei Fragen zum Datenschutz auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden: Herr Gunnar Stark, spectrumK GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 5, 10249 Berlin, Telefon: 030 586945 250, E-Mail: datenschutz@spectrumK.de.

Ihre Rechte

Wir geben Ihnen gerne Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen zu welchem Zweck von uns verarbeitet werden (Art. 15 DS-GVO). Darüber hinaus steht Ihnen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist für uns und unsere Angebote im Rahmen der Berliner Pflegekonferenz gemäß Art. 4 Abs. DS-GVO i.V.m § 40 BDSG die des Landes Berlin: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstraße 219, 10969 Berlin, (https://www.datenschutz-berlin.de/ueber-uns/kontakt/).

Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

Genderhinweise

Zur besseren Lesbarkeit verwendet spectrumK personenbezogene Bezeichnungen, die sich zugleich auf Frauen, Männer, Trans*- oder Intersexuelle Personen beziehen, generell nur in der maskulinen Form. Dies impliziert keine Benachteiligung anderer Geschlechter. Wir danken für Ihr Verständnis.

Änderungen und Stand der Datenschutzerklärung

Die fortlaufende Entwicklung unserer Webseite macht von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich und wird bei Bedarf und jederzeit unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften geändert.

Derzeitiger Stand der Erklärung ist November 2023.

Nutzung des Umfragetools zur Teilnahme am Online-Voting für das Herzensprojekt zum Marie Simon Pflegepreis, zum Einreichen von Fragen für das Format Pflegeberatung@BPK und für Umfragen im Zusammenhang mit der Berliner Pflegekonferenz

Wir nutzen für das Online-Voting für das Herzensprojekt zum Marie Simon Pflegepreis, zum Einreichen von Fragen für das Format Pflegeberatung@BPK und für Umfragen im Zusammenhang mit der Berliner Pflegekonferenz das Online-Umfragetool LamaPoll. Dieses wird von der Firma Lamano GmbH & Co. KG, Prenzlauer Allee 36G, 10405 Berlin betrieben. Die Datenschutzinformationen von Lamano können Sie hier einsehen: https://www.lamapoll.de/Support/Datenschutz.

Die Daten werden anonym erhoben und nicht an Dritte weitergegeben. Ein Rückschluss auf Ihre Person ist nicht möglich. Alle Angaben werden verschlüsselt übermittelt. Die aus technischen Gründen für die Onlinebefragung anfallenden Daten werden unabhängig von Ihren Antworten gespeichert.

Personenbezogene Daten, Verwendung und Weitergabe

Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen z.B. Informationen wie Ihr Name, Postanschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse. Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen, wobei es dann je nach Inhalt zu Einschränkungen der Funktionalität der einzelnen Webseite kommen kann.

Sollten wir Sie auf einzelnen Seiten nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse oder nach anderen persönlichen Informationen fragen unterliegt es Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten eingeben. Personen unter 16 Jahren dürfen ohne schriftliche Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln.

Im Rahmen des Registrierungsprozesses auf berliner-pflegekonferenz.b-hybrid.de verarbeiten wir folgende personenbezogene Daten:

  • Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail (als Pflichtangaben).
  • Firmenname inkl. Adresse, Position, Branche und Telefonnummer sowie Titel (als freiwillige Angaben).

Für die Registrierung zu der Pflegekonferenz verwenden wir das sog. Double Opt-in Verfahren. Dies bedeutet, dass Sie nach der Registrierung eine E-Mail erhalten werden, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Mit der Aktivierung des Bestätigungslinks erteilen Sie uns Ihre Einwilligung für die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Anmeldungen zur Pflegekonferenz werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts als auch der IP-Adresse. Die von uns bei der Registrierung erhobenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie können sich jederzeit durch entsprechende Nachricht an pflegekonferenz@spectrumk.de von der Pflegekonferenz abmelden und die Einwilligung für die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten ohne Angabe von Gründen widerrufen. Ihre Daten werden dann umgehend gelöscht. Ihre evtl. getätigte Anmeldung zum Newsletter ist davon nicht betroffen.

Event-Tool für die Online-Pflegekonferenz

Wir nutzen für die Online-Pflegekonferenz das Event-Tool der Billmann Event GmbH. Dieses Tool wird in unserem Auftrag von der Billmann Event GmbH, Bauhüttenstraße 8-12, 90441 Nürnberg betrieben. Allgemeine Datenschutzinformation für das Tool können Sie hier einsehen:
https://b-hybrid.de/datenschutz/

Ausgehend von der Konfiguration des b-hybrid Tools für die Online-Pflegekonferenz bitten wir folgende Abweichungen bzw. Ergänzungen zu diesen zu beachten:

Aktuell genutzt werden von uns der E-Mail Versand, die Registrierung und Erstellung von Events, sowie das Tracking. Ihre Support-Anfragen laufen immer über die Billmann GmbH. Inhaltliche Fragen werden an uns weitergeleitet und bearbeitet. Rein technische Fragen werden direkt von der Billmann GmbH beantwortet. Die Server des AWS dienen (datenschutzrechtlich abgesichert durch Standardvertragsklauseln) ausschließlich dazu, die Information der auf den Rechnern angezeigten Inhalte zu synchronisieren. Die hier für notwendige Speicherung von Anmeldedaten erfolgt weitestgehend auf Servern von AWS, die in Deutschland stehen.

Für die Videokonferenzen der Online-Pflegekonferenz wird Microsoft Teams über Server der Microsoft Teams Cloud Struktur genutzt. Die Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement

Für die „Coffeetalks“ der Online-Pflegekonferenz wird zum Teil ein Tool der teech GmbH über Server der teech GmbH genutzt. Die Datenschutzerklärung können Sie hier einsehen: https://teech.de/datenschutz/

In den „Coffeetalks“ wird zum Teil das Online-Umfrage-Tool mentimeter genutzt. Im Rahmen der Umfragen werden personenbezogene Daten verarbeitet, jedoch nur dann, wenn es für die Durchführung der Umfrage absolut notwendig ist (z.B. um die Berechtigung zur Teilnahme an einer Umfrage für einen geschlossenen Nutzerkreis zu überprüfen). D.h. IP-Adresse, Referrer-URL, Timing bzgl. des Abstimmungsverhaltens etc. werden im Rahmen der Umfragen nicht erhoben. Sofern wir nicht gesondert darauf hinweisen, erfolgt die Abstimmung anonym. Die Teilnahme an den Online-Umfragen ist selbstverständlich freiwillig.

Für Live-Streams (über livestream.com) wird ein Tool des Anbieters Vimeo, Inc., 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA genutzt. Durch die Einbindung der Videos werden (technisch bedingt) Daten Ihres Browsers, gerätespezifische Informationen inklusive der IP-Adresse an den Vimeo-Server in den USA übermittelt. Für die Weiterverarbeitung Ihrer Daten ist Vimeo verantwortlich. Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Vimeo finden Sie in den Datenschutzinformationen von Vimeo, die Sie hier einsehen können: https://vimeo.com/privacy.

Sind Sie gleichzeitig bei Vimeo eingeloggt, werden diese Informationen Ihrem Mitgliedskonto bei Vimeo zugeordnet. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden.

Um ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Übermittlung von Daten in die USA zu gewährleisten, wurden die EU-Standardvertragsklauseln mit dem Anbieter von Vimeo in der sog. „Controller to Controller“-Variante abgeschlossen. Als weitere Schutzmaßnahmen werden Videos ausschließlich in der „Do Not Track“-Variante eingebunden, so dass die Übermittlung von personenbezogenen Daten auf das notwendige Minimum reduziert werden. Darüber hinaus hat sich Vimeo weiterhin dazu verpflichtet, die selbst auferlegten Pflichten aus dem ehemaligen sog. Privacy Shield Abkommen einzuhalten.

Zur Einbindung von Skripten und Bibliotheken auf der Eventplattform wird das Content Delivery Network (CDN) Cloudfront eingesetzt, ein Dienst der Amazon Web Services Inc. (AWS), 410 Terry Avenue North, Seattle, WA 98109-5210 (USA). Dieses CDN stellt Duplikate von Daten einer Website auf verschiedenen weltweit verteilten AWS-Servern zur Verfügung. Dadurch wird eine schnellere Ladezeit der Website, eine höhere Ausfallsicherheit und ein erhöhter Schutz vor Datenverlust erreicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Durch diesen Abruf werden Informationen über Ihre Nutzung unserer Website (wie z.B. Ihre IP-Adresse) an Server von Amazon ins EU-Ausland übertragen und dort gespeichert. Mehr über die Datenschutz-Maßnahmen von Amazon Web Services erfahren Sie unter: https://aws.amazon.com/de/privacy/.